Как не допустить ошибок и избежать отказа при регистрации юридического лица
Согласно действующим нормам законодательства Российской Федерации максимальный срок государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью составляет 3 рабочих дня. По истечении этого времени, уполномоченный регистрирующий орган обязан зарегистрировать общество или предоставить письменный отказ с указанием его причины. Чаще всего, отказ в регистрации общества с ограниченной ответственностью обусловлен наличием в документах ошибок или недочетов. Кроме того, отказ может быть связан с недостоверностью сведений об адресе компании, нарушением процедуры подачи документов или их направлением в ненадлежащий регистрирующий орган. Независимо от причины отказа, вы можете подать документы на регистрацию повторно без оплаты госпошлины в течение 3-х месяцев. При получении отказа следует исправить недочеты. После исправления ошибок, можете повторно подавать документы на регистрацию. Чтобы не допустить отказа по причинам, связанным с оформлением документов и их подачей, воспользуйтесь бесплатным автоматическим сервисом ФНС России «Государственная онлайн регистрация бизнеса» https://service.nalog.ru/gosreg/#ul. Он поможет сформировать документы в соответствии с требованиями ФНС России и даст подробную инструкцию по их подготовке и подаче.
Важнейшим преимуществом использования сервиса является ускоренная процедура регистрации юридического лица (от 1 до 3 рабочих дней) при соблюдении следующих условий:
— комплект документов для государственной регистрации (включая решение о создании ООО) сформирован в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;
— комплект документов подписан квалифицированной электронной подписью заявителя;
— юридическое лицо создается в организационно-правовой форме Общество с ограниченной ответственностью;
— в качестве учредительного документа ООО выбран типовой устав;
— заявитель является единственным учредителем и лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица;
— сформировано с помощью Сервиса.
I. Причины отказа в регистрации юридических лиц в 2022 году:
Перечень причин для отказа в государственной регистрации установлен статьей 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Большинство причин, по которым ФНС отклоняет заявление о регистрации компаний, можно объединить в несколько групп.
1. Ошибки в документах
Наиболее частая причина отказа в регистрации – ошибки. Пакет документов может быть отклонен по следующим причинам:
— Ошибки в заявлении по форме № Р11001. Данное заявление заполняется в соответствии с требованиями Приказа ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Требования строгие, начиная от шрифта, заканчивая подбором кодов ОКВЭД из классификатора. Одна ошибка или опечатка является основанием для отказа в регистрации. В решении об отказе указывается, где именно в форме № Р11001 допущена ошибка.
— Неактуальный бланк заявления по форме № Р11001. Периодически в него вносят изменения. Они могут быть
незначительными, но из-за этого заявление старого образца у вас не примут.
— Ошибка в реквизитах для оплаты госпошлины. Госпошлину не платят, если документы для регистрации ООО подаются электронно, через МФЦ или нотариуса. В иных случаях размер госполшины составляет 4 000 ₽. Прикладывать квитанцию в пакет документов для регистрации не требуется, инспекция самостоятельно проверит факт оплаты. При этом рекомендуется сохранить квитанцию на всякий случай. Госпошлину платят по реквизитам инспекции, в которую подают документы. Найти их можно в сервисе налоговой службы «Определение реквизитов ИФНС» https://service.nalog.ru/addrno.do.
Плательщиком пошлины является учредитель. Если ошибиться с реквизитами или плательщиком, налоговая откажет в регистрации. Если вы некорректно заполнили квитанцию для оплаты госпошлины, ваш платёж не зачтут и документы не примут. Вам вернут неверно оплаченную пошлину, но на это уйдет несколько месяцев и потребуется подача отдельного заявления на возврат. С помощью сервиса ФНС России «Государственная онлайн регистрация бизнеса» квитанция формируется без ошибок.
— Документы не заверены нотариально. Нотариально удостоверяются:
- доверенность на представителя;
- согласие родителей на участие несовершеннолетнего ребенка в создании ООО;
- подпись учредителя в заявлении, когда он не может подать документы для регистрации лично.
Если вы получили отказ из-за ошибок в документах, необходимо исправить недочеты и подать документы повторно. Повторная оплата госпошлины не требуется, если уложитесь в 3-месячный срок с момента отказа.
С целью исключения ошибок рекомендуем заполнить документы для регистрации ООО автоматически. Сервис ФНС России «Государственная онлайн регистрация бизнеса» позволяет подготовить документы с учетом требований налоговых органов. За 15 минут вы получите полный пакет заполненных документов и инструкцию по их подаче. Подготовленные документы можно сохранить в виде файлов, скачать или при необходимости распечатать.
2. Неполный комплект документов
Это следующая наиболее распространенная и легкопоправимая причина отказа в государственной регистрации. Обязательными для регистрации являются следующие документы:
— заявление по форме № Р11001;
— квитанция об оплате госпошлины (если подаете документы электронно, через МФЦ или нотариуса, пошлину оплачивать не надо).
— устав ООО в двух экземплярах (кроме случая, когда выбран типовой устав);
— решение единственного учредителя (если он один) или протокол общего собрания учредителей (если их несколько) о создании ООО. В решении и протоколе утверждаются:
- наименование и адрес будущего ООО; размер уставного капитала – 10 000 ₽ или больше, срок оплаты – до четырёх месяцев после регистрации ООО, а также размер доли каждого участника;
- устав;
- директор.
Устав
ООО может работать по индивидуальному или типовому уставу. Индивидуальный устав, как правило, скачивают из интернета и дописывают под себя и партнёров. При регистрации в налоговый орган сдают два экземпляра устава. Но если документы подают с электронной подписью, то один.
Регистрирующий орган откажет в открытии ООО, если в уставе нет полного и сокращённого наименования, адреса и других пунктов, предусмотренных статьей 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Типовой устав — это готовый устав с нужными условиями. Учредитель выбирает один из 36 разновидностей уставов на сайте ФНС России https://service.nalog.ru/statute/.
При этом в заявлении по форме № Р11001 необходимо поставить галочку на странице 004 в пункте 8 и указать номер выбранного в сервисе устава. Без галочки за типовой устав регистрирующий орган автоматически посчитает, что в пакете устав отсутствует.
Это исчерпывающий перечень, но в некоторых ситуациях ФНС запрашивает дополнительные документы:
— если ООО регистрируют в арендованном помещении, в пакет документов прикладывают гарантийное письмо от арендодателя, которым подтверждается согласие владельца помещения о предоставлении адреса для регистрации бизнеса, и выписку из ЕГРН;
— в случае если адрес общества будет зарегистрирован в квартире директора или учредителя, рекомендуется приложить письменное согласие других собственников жилого имущества;
— нотариальные переводы паспорта, свидетельства о рождении, а также вид или разрешение на проживание в РФ, если учредитель иностранец;
— разрешение на работу на территории России, если руководителем назначен иностранный гражданин;
— нотариальное согласие родителей на ведение бизнеса или судебное решение о дееспособности, если учредитель не достиг 18 лет.
Чтобы избежать отказа из-за не полного пакета документов, рекомендуем воспользоваться сервисом ФНС России «Государственная онлайн регистрация бизнеса».
3. Название ООО не соответствует требованиям закона
Инспекция зарегистрирует общество, если его название будет повторяться с существующими организациями, при этом желательно, чтобы сфера деятельности была иной, чем у одноименной компании. Однако, вы точно получите отказ, если наименование общества не соответствует требованиям Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:
- отсутствует полное наименование общества на русском языке, указано только сокращенное или с использованием латинских символов;
- используются слова, которые противоречат нормам морали;
- присутствуют слова или производные от слов Россия, Российская Федерация, российский, олимпиада;
- содержатся наименования общественных организаций или органов власти РФ или других государств.
Если вам отказали в регистрации из-за названия общества, придется сменить его или привести в соответствие с требованиями закона.
4. Руководитель или учредитель дискредитированы
В данном случае поводом для отклонения заявления будут следующие основания:
— руководитель имеет действующее решение суда о дисквалификации;
— учредитель-физическое лицо лишено судом права заниматься предпринимательской деятельностью;
— руководитель имеет непогашенную судимость, что запрещено при определенных видах деятельности, например, при работе с детьми;
— поступление в регистрирующий орган судебного акта или акт судебного пристава-исполнителя, содержащих запрет на совершение регистрационных действий;
— иные основания, предусмотренные законом.
Выходом из ситуации при отказе по данным причинам может быть смена директора или учредителя. Кроме того, можно отложить открытие ООО до истечения срока действия судебного решения.
5. Нарушен порядок подачи документов
Правильно заполненные документы, поданные на регистрацию с нарушением, тоже приведут к отказу. Среди частых причин нарушения порядка подачи можно выделить следующие:
-Заявление по форме № Р11001 подписано не уполномоченным лицом. Заявление удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и ИНН (при его наличии). Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется в случае:
- представления документов непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
- представления документов в регистрирующий орган непосредственно или через МФЦ лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
- направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
-Документы поданы не в тот регистрирующий орган.
Документы для регистрации ООО следует подавать в уполномоченный регистрирующий орган. В Югре таковым является Межрайонная ИФНС России № 11 по Хантымансийскому автономному округу – Югре (код налогового органа – 8617), на базе которой создан Единый регистрационный центр. Узнать сведения о регистрирующих органах в иных субъектах Российской Федерации можно в сервисе ФНС России «Определение реквизитов ИФНС». Если вы будете готовить документы через сервис ФНС России «Государственная онлайн регистрация бизнеса», регистрирующий орган будет определен автоматически.
6. Проблемы с адресом компании
Документы, подтверждающие адрес организации, не являются обязательными, тем не менее рекомендуется направить их в ФНС во избежание отказа в регистрации. Чтобы этого не произошло, следует подготовить:
— гарантийное письмо, если общество будет располагаться в нежилом помещении;
— согласие собственника, если ООО регистрируется по адресу места жительства руководителя или учредителя (с долей в уставном капитале не менее 50%);
— копию правоустанавливающего документа на объект недвижимого имущества, по адресу местонахождения которого будет располагаться компания. Если у вас проблемы с адресом, придется подыскать новое помещение и зарегистрировать ООО по его адресу.
7. Использование запрещенного для ООО вида деятельности
Решение об отказе может быть принято, если в качестве основного вида выбрана запрещенная для ООО деятельность. Как правило, ООО не могут заниматься тем бизнесом, который находится под контролем государства: вооружение, военная техника и технологии, пенсионные фонды, т.д.
Ограниченные виды деятельности для ООО:
- разработка, производство, ремонт, продажа авиационной и военной техники, вооружения и боеприпасов;
- работы и услуги по хранению, перевозкам, уничтожению химического оружия;
- проведению экспертизы промышленной безопасности;
- производство, хранение, продажа взрывчатых материалов промышленного назначения и пиротехнических товаров IV и V класса опасности;
- работы по активному воздействию на гидрометеорологические и геофизические процессы и явления;
- частная охранная деятельность;
- трудоустройство граждан РФ за пределами России;
- деятельность инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов;
- космическая деятельность, производство лекарств, наркотических и психотропных веществ;
- пассажирские и грузоперевозки воздушным транспортом.
II. Что делать, чтобы не получить отказ в регистрации ООО
Во избежание отказа в регистрации, перед подачей документов выполните следующие действия:
— Внимательно проверьте подготовленные документы. Обратите внимание на детали: опечатки, пропуски, лишние знаки препинания и пробелы, совпадение информации с оригиналами.
— Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом регистрации ООО. Вы сэкономите не только деньги, но и время, так как не надо изучать инструкции и искать актуальные бланки. Достаточно только заполнить ваши сведения, а остальное сервис сделает автоматически.
— Не указывайте в документах заведомо ложные сведений о руководителе, учредителях или адресе компании.
Главное — помните, даже при отказе есть возможность исправить ошибки и зарегистрировать ООО со второй попытки.
III. Что делать в случае отказа в регистрации ООО
Если вы получили отказ в регистрации ООО, исправьте все недочеты, переделайте документы или дополните пакет недостающими и направьте в регистрирующий орган повторно. Если вы успеете все исправить в течение 3-х месяцев, то повторно платить пошлину не придется. Более позднее обращение не обойдется без вторичной оплаты госпошлины.
Памятки:
