С 1 апреля  отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М предоставляется работодателями только в новом формате,  утвержденным постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п.

Переходный период, когда фонд принимал отчет как в новом, так и в старом формате, заканчивается в марте. Поэтому если сформировать отчет после 31 марта в старом формате, отчетность будет не принята.

Новый формат СЗВ-М за март 2017 года от прежнего отличается только технической информацией.

Чтобы сдавать СЗВ-М в нужном формате, потребуется обновить программу. Если отчет формируется в бесплатной программе ПФР, ее последнюю версию можно скачать на сайте pfrf.ru. Например, можно воспользоваться программой «Документы ПУ-6» от 10 февраля и «Spu_orb» от 8 февраля.

Отчет о застрахованных лицах надо сдавать каждый месяц не позднее 15-го числа. Если срок сдачи СЗВ-М пришелся на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года – 15 апреля. Это суббота, нерабочий день, поэтому последний день приема отчета – 17 апреля.

Если не успеть сдать отчет до этого срока, будет штраф. Его сумма зависит от числа сотрудников, по которым не представлены сведения, и составляет 500 руб. за каждого.