Уважаемые работодатели!

Напоминаем, что Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» утвержден формат представления сведений по форме СЗВ-М, который заменил формат, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.

С 22.12.2016 территориальные органы ПФР прекращают прием сведений по старому формату СЗВ-М. Во избежание ошибок, перед отправкой формы СЗВ-М необходимо осуществить форматно-логический контроль файла проверочной программой CheckPfr (версия 1.1.41 от 27.10.2016) и только в случае положительного результата направить сведения документооборотом «Сведения ПФР».

Не допускается представление ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М неформализованным документооборотом. Данная отчетность не подлежит обработке и считается не представленной. За непредставление в установленные законодательством сроки к страхователю применяются штрафные санкции в размере 500 рублей с каждого работающего.

Согласно Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства российской федерации об обязательном пенсионном страховании» страхователь в течение 4 рабочих дней с момента отправки сведений получает протокол проверки отчетности и при наличии ошибок, не позднее двух недель направляет исправленную отчетность. При нарушении двухнедельного срока к страхователю применяются штрафные санкции в размере 500 рублей на каждого работающего, на которого представлены недостоверные сведения.

Таким образом, во избежание применения штрафных санкций, рекомендуем отслеживать сроки представления отчетности и получения протоколов проверки от территориальных органов ПФР. В случае отсутствия протокола рекомендуем обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.

С 01.01.2017 Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» изменены сроки представления отчетности по форме СЗВ-М. Сведения будут приниматься не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если последний день выпадает на выходной или праздничный, прием отчетности переходит на ближайший рабочий день. Так, 16.01.2017 — последний день приема ежемесячной отчетности за декабрь 2016 года.