Должность ФИО Контакты
Начальник управления Михнюк Людмила Михайловна +7 (34676) 2-23-48 uprok@uray.ru
Заместитель начальника управления Лепешкин Антон Юрьевич +7 (34676) 2-44-08 lepeshkinay@uray.ru
Должность ФИО Контакты
Начальник отдела Неизвестная Оксана Юрьевна +7 (34676) 2-06-97, 2-23-44 (факс) ootdel2@uray.ru 210
Старший инспектор Рузина Лиля Олеговна +7 (34676) 2-06-97 adm@uray.ru 210
Старший инспектор Петрова Анна Викторовна +7 (34676) 2-23-44 petrovaav@uray.ru 210
Старший инспектор Листопад Людмила Николаевна +7 (34676) 2-23-31, +7 (34676) 2-12-89 (факс) priem2@uray.ru 309
Старший инспектор Безпрозванная Татьяна Сергеевна +7 (34676) 2-23-98, +7 (34676) 2-33-06 (факс) priem5@uray.ru 206
Старший инспектор Зайцева Елена Сергеевна +7 (34676) 2-55-42 kumi9@uray.ru
Старший инспектор Луговая Екатерина Ивановна +7 (34676) 22-3-82, факс +7 (34676) 3-09-21 priem4@uray.ru

Задачи организационно-методического отдела:

  • обеспечение организации делопроизводства в администрации города Урай в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
  • разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
  • осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
  • обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации города Урай, их хранение, а также передача дел на хранение в архивную службу администрации города Урай;
  • принимает участие в постановке задач, проектирования, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в администрации города Урай;
  • обеспечивает своевременное рассмотрение документов, проверяет качество оформления документов, предоставляемых на подпись руководству администрации города Урай;
  • оформляет, выпускает, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (постановлений и распоряжений администрации города Урай, приказов заместителей главы города) администрации города Урай, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;
  • осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
  • обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
    проводит организационные работы при проведении городских мероприятий;
  • разрабатывает сводную номенклатуру администрации города Урай, номенклатуру дел отдела, формирует дела отдела и осуществляет контроль за формированием дел в органах администрации города Урай;
  • организует работу по приему руководством посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Урай;
  • организует техническое обслуживание созываемых руководством администрации города Урай совещаний и заседаний;
  • организует экспертизу научной и практической ценности документов администрации города Урай при их отборе на государственное хранение;
  • осуществляет подготовку к сдаче документов в городской архив;
  • организует и проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности администрации города Урай и органов администрации.
Должность ФИО Контакты
Начальник службы Ануфриева Наталья Петровна +7 (34676) 2-23-74 ootdel@uray.ru 212
Ведущий специалист Баталова Альбина Ивановна +7 (34676) 22-3-74, 22-3-74 факс ootdel5@uray.ru 212

Задачи кадровой службы:

  • Определение основных направлений кадровой политики должностными лицами администрации города Урай;
  • Формирование высококвалифицированного кадрового резерва муниципальных служащих, который способен обеспечить эффективное функционирование органов местного самоуправления;
  • Ведение работы по подготовке документов об установлении пенсии за выслугу лет, проверки и определения размера пенсии за выслугу лет.

Организация прохождения муниципальной службы:

  • Методологическое обеспечение по вопросам кадровой политики, решение иных вопросов в области кадровой политики;
  • Ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе;
  • Консультирование муниципальных служащих по вопросам прохождения муниципальной службы;
  • Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам организации и прохождения муниципальной службы;
  • Обеспечивает ведение Перечня муниципальных должностей муниципальной службы;
  • Совместно с руководителями структурных подразделений администрации города Урай осуществляет в установленном порядке подготовку и внесение предложений о назначении на муниципальные должности муниципальной службы, переводе и увольнении;
  • Осуществляет подготовку трудовых договоров с лицами, поступающими на работу в администрации города Урай, вносит в них изменение в соответствии с действующим законодательством;
  • Готовит проекты распоряжений администрации города Урай о приеме, переводе, увольнении, об отпусках, о командировках, поощрении и наказании, присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, об установлении надбавок муниципальным служащим и работникам, осуществляющим техническое обеспечение, о выплате пособий;
  • Оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно заносит в них необходимые данные (о переименованиях по работе, изменениях по должности, специальности, квалификации, фамилии, поощрениях и другие);
  • Организует и проводит аттестацию и (или) квалификационные экзамены муниципальных служащих;
  • Формирует резерв кадров на муниципальные должности муниципальной службы;
  • Проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих. Составляет ежегодные планы повышения квалификации и переподготовки на основе анализа потребностей в определенном уровне подготовки, заявок структурных подразделений администрации города Урай, рекомендаций аттестационных комиссий, кадрового резерва на муниципальные должности муниципальной службы. Организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих;
  • Ведет учет и анализ движения личного состава, обеспечивает обработку информации с помощью автоматизированной программы 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ «Зарплата и кадры»;
  • Обеспечивает защиту персональных данных работников администрации города Урай от утечки, хищения, утраты, подделки и другого несанкционированного доступа;
  • Оформляет и ведет личные дела, карточки формы Т-2ГС и Т-2, обеспечивает их хранение;
  • Оформляет и выдает служебные удостоверения работникам администрации города Урай согласно установленному порядку;
  • Готовит и выдает справки по просьбам работников о их настоящей и прошлой трудовой деятельности;
  • Оформляет документацию на получение, выдачу и возврат медицинских страховых полисов;
  • Ведет персонифицированный учет работников Администрации города в системе государственного пенсионного страхования, оформляет анкеты персонифицированного пенсионного учета для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, обеспечивает их выдачу;
  • Оформляет документы в связи с уходом на пенсию работников;
  • Организует работу по своевременной подаче муниципальными служащими деклараций о доходах и имуществе, принадлежащем на праве собственности, в налоговые органы;
  • Консультирует работников по вопросам трудового законодательства, их правового положения, соблюдения льгот и ограничений, связанных с муниципальной службой;
  • Принимает участие в выработке предложений по изменению штатного расписания администрации города Урай и ее структурных подразделений;
  • Организует и осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе;
    Готовит установленную документацию по кадрам и передает ее в архив в соответствии с номенклатурой дел;
    Представляет в срок все виды отчетности и текущей информации (о численности, качественном составе кадров, воинском учете);
  • Анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав кадров, других данных для использования в работе по улучшению качества работы коллектива;
  • Осуществляет контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
    Ведет кадровую работу в отношении руководителей муниципальных учреждений и предприятий.

Адрес
микрорайон 2, дом 60, город Урай, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, 628285
кабинет 210